Rekisteriseloste ja tietosuoja

Tietosuojalain mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterinpitäjä

Kinghill Advertising Oy, Pohjolantie 2 B, 01260 Vantaa

2. Rekisteriasioita hoitava henkilö

Kristiina Vihervuori, kristiina.vihervuori (at) kinghill.fi

3. Rekisterin nimi

Kinghill Advertising Oy:n liidi- ja asiakasrekisteri.

4. Rekisterin käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään markkinointiin, asiakassuhteen hoitamiseen ja kehittämiseen liittyen, laskutukseen, maksujen perintään, ja tilastollisiin tarkoituksiin. Suoramarkkinointiin tietoja käytetään vain voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin ilmoittamalla siitä Kinghill Advertising Oy:lle.

5. Rekisterin sisältämät tiedot

• Nimi
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Tilaustiedot
• Suoramarkkinointilupa
• Asiakkaan ilmoittamat asiakassuhteen hoitoon ja/tai markkinointiin liittyvät tiedot

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin kerätään tilastotietoja uutiskirjetilauksen, tuotetilauksen ja kilpailuihin osallistumisen yhteydessä.

7. Tietojen luovutus

Kinghill Advertising Oy voi luovuttaa asiakastietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa rajoissa.

8. Rekisterin suojauksen periaate

Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy. Rekisterinpitäjän tilojen osalta on käytössä kulunvalvonta.

9. Yksityisyyden suoja ja evästeiden käyttö

Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeestä ei ole laitteelle minkäänlaista haittaa. Evästeitä käytetään verkkosivuilla muun muassa tiedon tekniseen välittämiseen ja palvelun käytön helpottamiseksi.

Kinghill.fi käyttää evästeitä muun muassa keräämään tilastoja kävijämääristä. Tilastoista ei voi yksilöidä yksittäistä käyttäjää, vaan tiedot tallennetaan anonyymisti. Lisäksi kolmannet osapuolet käyttävät evästeitä esimerkiksi mainontamme parempaan kohdistamiseen. Niitä käsitellään EU-alueella ja sen ulkopuolella.

Käyttäjä voi hyväksyä tai olla hyväksymättä evästeiden käytön internet-selaimensa asetuksista. Asetuksen muuttaminen riippuu käytössä olevasta internet-selaimesta. On huomioitava, että evästeiden poistaminen käytöstä voi aiheuttaa sen, että osa sivuston toiminnallisuudesta tai palveluista lakkaa toimimasta.

10. Tietosuojaseloste

Emme kerää tarpeettomia tietoja. Emmekä säilytä mitään tietoja turhaan. Käytännössä tietosi – tyypillisesti pelkkä sähköpostiosoite – siirtyy suojattuun tietokantaamme esimerkiksi silloin jos täytät jonkun lomakkeen sivustollamme, missä pyydät meitä lähettämään sinulle lisää tietoa. Voit pyytää omien tietojen poistoa milloin vain sähköpostitse kristiina.vihervuori at kinghill.fi. Mutta esimerkiksi uutiskirjeen voit helposti perua itse jokaisen uutiskirjeen lopussa olevasta linkistä, jolloin poistut tietokannasta, etkä saa enää postia.